Gappless HelpMeldingen
Inhoud
Meldingen
Opvolging
Voorziet uw bedrijf in (enige vorm van) calamiteitenbeheer? Met de Meldingen module in Gappless kunt u snel opvolging geven aan meldingen die bij u binnenkomen van ongevallen of andersoortige calamiteiten. De module stelt u in staat om eenvoudig meldingen aan te maken, te voorzien van de benodigde informatie en te versturen naar uw collega’s in het veld. Uw collega ontvangt de melding in onze mobiele app en is op deze manier direct op de hoogte van het wat, waar, wanneer en hoe. Zo bent u als bedrijf snel ter plaatse en kan er gepaste actie ondernomen worden.
Onderstaande stroomdiagram laat zien hoe het werkt.
Een afwijkende situatie wordt geconstateerd
| Projectlid |
|---|
| Ontvangt melding van opdrachtgever, collega, iemand anders |
Een melding wordt aangemaakt
| Projectlid | ||
|---|---|---|
| Maakt een melding aan in het portaal | Voorziet de melding van informatie en voegt evt. voorgestelde registratie toe | Verstuurt de melding naar app-gebruiker |
De melding wordt uitgevoerd
| App-gebruiker | |||
|---|---|---|---|
| Krijgt notificatie van de melding in de app | Rijdt naar de locatie en voert zijn werk uit | Registreert het werk in bijgevoegde registratie | Rondt de melding af: melding en registratie worden teruggestuurd naar kantoor |
De melding wordt afgerond
| Projectlid | ||
|---|---|---|
| Ontvangt de afgeronde melding van app-gebruiker | Controleert de melding en registratie van uitgevoerde activiteit | Rondt de melding af in het portaal |
Beheer
Het gehele meldingsproces kan uitstekend beheerd worden in Gappless:
- De status van meldingen kan makkelijk gevolgd worden.
- Meldingen kunnen ingetrokken worden of opnieuw verzonden worden naar een andere collega.
- Alle meldingen worden automatisch bewaard en zijn makkelijk terug te vinden.
- Overzichten van meldingen kunnen naar Excel geëxporteerd worden.
Voor meer informatie over hoe de Meldingen module werkt gaat u naar het artikel Het webportaal > Projectniveau > Mijn Projecten > Meldingen.
Heeft u interesse in deze module? Neem dan contact met ons op en informeer naar de mogelijkheden.