Meldingen
Inhoud
De Meldingenmodule van Gappless biedt een snelle oplossing voor calamiteitenbeheer. Met onze module geeft u direct opvolging aan meldingen van ongevallen of andere calamiteiten. De module stelt u in staat eenvoudig meldingen aan te maken, van de benodigde informatie te voorzien en naar uw collega’s in het veld te versturen. Uw collega ontvangt de melding in zijn mobiele app en is zo direct op de hoogte van het wat, waar, wanneer en hoe. Zo is uw bedrijf snel ter plaatse en kan er gepast actie worden ondernomen. Onderstaande stroomdiagram laat zien hoe het werkt.
Een afwijkende situatie wordt geconstateerd |
---|
Een melding komt binnen via de opdrachtgever, een collega of iemand anders |
Een melding wordt aangemaakt | ||
---|---|---|
Een projectlid maakt een melding aan in het portaal | Hij voorziet de melding van informatie en voegt evt. een voorgestelde registratie toe | Hij verstuurt de melding naar een collega in het veld |
De melding wordt ontvangen | |||
---|---|---|---|
De collega krijgt een notificatie van de ontvangen melding | Hij voert het werk uit op de aangegeven locatie | Hij legt het werk vast in de bijgevoegde registratie | Hij rondt de melding af: de melding en de registratie worden teruggestuurd naar het portaal |
De melding wordt afgerond | ||
---|---|---|
Het projectlid ontvangt de afgeronde melding | Hij controleert de melding en de registratie van de uitgevoerde werk | Hij rondt de melding af in het portaal |
In Gappless is het gehele meldingsproces uitstekend te beheren:
- U volgt eenvoudig de status van meldingen.
- U kunt meldingen intrekken of opnieuw verzenden naar een andere collega.
- Alle meldingen worden automatisch bewaard en zijn eenvoudig terug te vinden.
- U exporteert overzichten van meldingen naar Excel.
Voor meer informatie over hoe de module werkt gaat u naar het artikel Het webportaal > Projectniveau > Mijn Projecten > Meldingen.
Heeft u interesse in deze module? Neem dan contact met ons op en informeer naar de mogelijkheden.