Locaties

Inhoud

Locatieboom

De boom	De tabel

In de Locatieboom maakt u een decompositie van de locaties die u in een project gaat gebruiken. De weergave is een boomstructuur welke handig is voor het opstellen van relaties tussen verschillende locaties. Er kunnen verschillende niveaus aangebracht worden in de boom door het aanmaken van categorieën. Daarnaast worden de locaties in een tabeloverzicht weergegeven.

Voor meer informatie over hoe u locaties kunt aanmaken gaat u naar het artikel Aan de slag > Project inrichten > Locaties aanmaken.

Detailoverzicht

Als u op een locatie klikt, dan ziet u in het detailoverzicht verschillende tabs weergegeven worden. Deze worden hieronder toegelicht.

Algemeen

In deze tab kunt u diverse gegevens invoeren waarmee u een locatie definieert. De gegevens die u aan een locatie kunt toevoegen zijn de volgende:

Locatietype

Wanneer u een locatie aanmaakt, dan dient u een locatietype te kiezen. Deze wordt hier weergegeven.
Afhankelijk van het geselecteerde locatietype worden er bepaalde invoervelden getoond. Onder het kopje Locatietypes kunt u zien welke dit zijn.

Locatie ID

Het Locatie ID is een uniek identificatienummer dat een locatie automatisch krijgt zodra het aangemaakt is. Deze kunt u niet wijzigen. In verschillende schermen van het webportaal kan het ID als zoekterm gebruikt worden om een locatie eenvoudig te vinden. Ook kan het gebruikt worden om een locatie te herleiden. Daarnaast wordt het ID getoond in verschillende exports.

Status

Als onderdeel van goed beheer van een project zijn locaties voorzien van een Locatiestatus. Deze status bestaat uit verschillende niveaus en kan dus aangepast worden. Elk niveau is voorzien van een icoontje. Deze icoontjes ziet u terug in de boom (zie plaatje linksboven). Het helpt u overzicht te houden over de voortgang van een project. De locatiestatus bestaat uit de volgende niveaus:

Concept

Een locatie die nieuw aangemaakt is in de boom, krijgt automatisch de status Concept. Een locatie met deze status kan nog niet aan een werkpakket toegevoegd worden. Als u de locatie in gebruik wilt nemen, zodat er geregistreerd kan worden op de locatie, dan past u de status aan naar Actief.

Alleen een locatie met de status Concept kan verwijderd worden uit de boom. Deze is dan niet langer zichtbaar.

Actief

Als de locatiestatus op Actief gezet is, dan kan de locatie toegevoegd worden aan een of meerdere werkpakketten. Zodra een werkpakket gesynchroniseerd is met de mobiele apps van de toegevoegde projectleden, kan de locatie geselecteerd en toegevoegd worden aan registraties van activiteiten in de app.
De locatiegegevens kunnen nog steeds aangepast worden. De locatie kan niet meer verwijderd worden uit de boom, maar kan wel op Inactief gezet worden.

Inactief

Een locatie kan op Inactief gezet worden als deze (tijdelijk) niet meer van toepassing is in een project. Een locatie met deze status wordt niet langer gesynchroniseerd met de mobiele app. Dit geldt voor alle werkpakketten waar de locatie aan toegevoegd is. Als een locatie in de locatieboom op inactief gezet is, dan kunt u dat in een werkpakket zien aan het feit dat de locatie uitgegrijsd is in de tab Locaties. Een inactieve locatie kan weer in gebruik genomen worden door de status op Actief te zetten.

Het kan gebeuren dat een locatie op inactief gezet wordt, terwijl een app-gebruiker nog een registratie open heeft staan in zijn app waar de betreffende locatie aan toegevoegd is. Om ervoor te zorgen, dat in een dergelijk geval de locatie geselecteerd blijft in de registratie, hebben wij Lifecycle ontwikkeld. Door dit mechanisme kan de app-gebruiker de registratie op de locatie afmaken en alsnog insturen.
Het is natuurlijk beter om een locatie pas op inactief te zetten als alle activiteiten op de locatie uitgevoerd en geregistreerd zijn en dat deze registraties succesvol ontvangen zijn in de Inbox van het project.

Startdatum

Vul hier de datum in wanneer u van start gaat met het gebruik van een locatie in een project. De Startdatum is puur administratief en heeft geen invloed op de activatie van een locatie of iets dergelijks.

Vervaldatum

Hier kunt u de datum invullen wanneer u stopt met het gebruiken van een locatie in een project. Net als de Startdatum is de Vervaldatum puur administratief en heeft het invullen hiervan geen invloed op de deactivatie van een locatie of iets dergelijks.

Registraties

In deze tab vindt u de registraties die gemaakt zijn van alle activiteiten die uitgevoerd zijn op een locatie.

U kunt een registratie bekijken door een registratie te selecteren en op Openen te klikken. Als u een registratie geopend heeft, dan heeft u de mogelijkheid om deze te controleren. Verder kunt u het gehele overzicht van registraties naar Excel exporteren door op Naar Excel exporteren te klikken.

Meldingen

Als u de module Meldingen hebt toegevoegd aan uw Gappless omgeving, dan is er een tab Meldingen toegevoegd aan elke locatie. In deze tab ziet u een overzicht van alle meldingen die gedaan zijn op een locatie.

U kunt een melding bekijken door een melding te selecteren en op Openen te klikken. Als een melding is opgevolgd door een registratie, dan kunt u de registratie inzien en eventueel controleren door op de registratie te dubbelklikken. Hiernaast kunt u het gehele overzicht van meldingen naar Excel exporteren door op Naar Excel exporteren te klikken.

Locatietypes

Het aanmaken van een locatie in de locatieboom begint met het selecteren van een Locatietype. Welke types beschikbaar zijn in de locatieboom hangt af van hoe ze zijn geconfigureerd op bedrijfsniveau en projectniveau.
Als u een type hebt geselecteerd, dan zijn er aanvullende velden die ingevuld dienen te worden. Door deze velden in te vullen definieert u een locatie. Deze velden kunnen vervolgens weer gebruikt worden in de mobiele app zodra de locatie daar beschikbaar is. Elk locatietype heeft zijn eigen invoervelden. De inhoud van de velden in het webportaal wordt getoond in de mobiele app. De velden zijn als volgt:

Adres

Gebouw/pand

Gemeentelijke weg

Perceel/terrein

Het is op deze manier mogelijk te werken met raaien. Denk hierbij aan de ouderwetse kaart met horizontaal de vakken A t/m F en verticaal 1 t/m 5. Dit principe is hier van toepassing. In de app kan er een keuze worden gemaakt tussen A, B, C, etc. en 1, 2, 3, etc.

Rijweg

Secties

Bij een rijweg kunnen secties aangemaakt worden, zoals Afrit, Oprit, Rijstrook en Vluchtstrook.

Spoorweg

Waterweg

GPS

Het locatietype GPS kan alleen aan- of uitgezet worden en heeft geen aparte invoervelden. Als GPS op actief is gezet in een project, dan kan er in de mobiele app een pin worden gedropt op een GPS-kaart. Op deze manier kan de locatie waar het werk uitgevoerd wordt, vastgelegd worden in een registratie. Wordt de registratie op een andere locatie ingevuld dan de locatie waar het werk uitgevoerd is, dan kan de app-gebruiker de pin verplaatsen naar deze laatste locatie. In het exportdocument van de registratie worden dan beide locaties getoond.