Configuratie

Inhoud

In Configuratie vindt u items, gerangschikt in tabs, die voor verschillende onderdelen van uw Gappless omgeving geconfigureerd kunnen worden. Een aantal configuratie-items wordt 1-op-1 overgenomen als er een nieuw project aangemaakt wordt. Dit zijn:

• Bevindingen > Types
• Locatietypes
• Frequenties > Frequentiegrootte
• Projectfasen
• Meldingen > Responseduur
• Keuringsplannen > Contractstatus

In de projecten kunt u ze altijd aanpassen als dat gewenst is. Ook kunt u daar items toevoegen. Hieronder wordt beschreven wat deze items inhouden.

Voor meer informatie over het instellen van de configuratie-items gaat u naar het artikel Aan de slag > Bedrijfsniveau inrichten > Bedrijfsconfiguratie instellen.

Bedrijfslogo

U kunt hier uw Bedrijfslogo uploaden. Het bedrijfslogo zal in PDF en Word exports getoond worden als een project niet voorzien is van een exportlogo of projectlogo.

Bevindingen

Bevindingen kunnen toegewezen worden aan types, zoals Afwijking en Restpunt. Deze types kunnen hier aangemaakt worden. Daarnaast kan de standaardinstelling voor zowel algemene bevindingen als voor bevindingen op vraagniveau gewijzigd worden. Deze standaardinstellingen gelden alleen voor touchforms die aangemaakt worden op bedrijfsniveau. Ze worden niet gekopieerd naar nieuwe projecten, de bevindingstypes wel.

Locatietypes

Als u in uw projecten gebruik gaat maken van de locatieboom, dan kunt u hier de Locatietypes selecteren die u nodig heeft. Zorg dat de types die u gaat gebruiken op Actief staan en de rest op Inactief. Tijdens de opmaak van de locatieboom werkt u vervolgens alleen met de actieve locatietypes. De enige uitzondering hierop is het locatietype GPS. De gemaakte configuratie wordt automatisch overgenomen in nieuw aangemaakte projecten.

Frequenties

In de tab Frequenties kunt u frequentiegroottes configureren. Deze groottes kunnen gebruikt worden om aan te geven hoe vaak een werkpakketactiviteit uitgevoerd moet worden. Enkele veelgebruikte frequentiegroottes zijn stuk(s) en tijdseenheden, zoals uur, dag en week. De frequentiegroottes worden automatisch overgenomen in nieuw aangemaakte projecten.

Projectfasen

Projectfasen worden gebruikt bij de opmaak van werkpakketten in de werkpakkettenboom. Werkpakketten kunnen worden toegewezen aan een projectfase. Bij het aanmaken of bewerken van een fase kunt u iedere keer kiezen uit vier standaard projectfasen, namelijk Schets, Ontwerp/Engineer, Realisatie en Beheer & Onderhoud. Elke fase die u toevoegt dient voorzien te zijn van een Titel en een Afkorting. De projectfasen worden automatisch overgenomen in nieuw aangemaakte projecten.

Werkmaatschappijen

In Gappless kunt u gebruikers en projecten toewijzen aan een Werkmaatschappij. Deze werkmaatschappijen beheert u hier.

Integratie

De projecten in Gappless kunnen gekoppeld worden aan externe systemen, zoals Relatics en Sharepoint. Hierdoor kan er data verstuurd worden vanuit Gappless naar een extern systeem en andersom. Als een project gekoppeld moet worden aan een extern systeem, dan kan er in Gappless voor dat project een Geheim aangemaakt worden in de tab Integratie. Met het aanmaken hiervan wordt een Integratie ID en een Sleutel (Client ID en Client Secret) gegenereerd. Deze worden gebruikt in het externe systeem, zodat er via Gappless Connect (de API) een koppeling tot stand gebracht kan worden.
Het aanmaken van een geheim kan ook in het project dat gekoppeld dient te worden. Het aangemaakte geheim wordt zowel op bedrijfsniveau als in het betreffende project getoond.

Bewerken

De Omschrijving en de Status van een geheim kunnen achteraf bewerkt worden. De status kan aangepast worden naar Actief of Inactief. Als u een geheim wilt bewerken, dan selecteert u deze en klikt u op Bewerken. Een geheim kan ook verwijderd worden. Klik dan op Verwijderen.

Deze tab is alleen zichtbaar als u heeft aangegeven gebruik te willen maken van deze functionaliteit. Wilt u Gappless koppelen met een ander systeem? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Rapportage-templates

In de tab Rapportage-templates kunt u een rapportage-template voor uw gehele Gappless webomgeving selecteren. Als u hier een rapportage-template selecteert, dan zullen alle PDF en Word exports die u in de projecten maakt van registraties gegenereerd worden volgens de opmaak van dit template.

Let op! Als er ook een template geselecteerd is op een andere locatie, zoals een bedrijfsactiviteit, een project of een projectactiviteit, dan zullen registraties die daaraan gerelateerd zijn op basis van dat template geëxporteerd worden.

Deze tab is alleen zichtbaar als u over de module Rapportage-templates beschikt.

Voor meer informatie over de module Rapportage-templates gaat u naar het artikel Modules > Rapportage-templates.

Meldingen

In de tab Meldingen kunt u responseduren configureren. Een responseduur dient geselecteerd te worden tijdens het aanmaken van een melding in een project. Deze responseduur wordt automatisch opgeteld bij de startdatum van de melding waardoor er direct een deadline gegenereerd wordt. De responseduur is de tijd die de ontvanger van de melding heeft om ter plaatse te zijn en actie te ondernemen. De responseduren worden automatisch overgenomen in nieuw aangemaakte projecten.

Deze tab is alleen zichtbaar als u over de module Meldingen beschikt.

Voor meer informatie over Meldingen gaat u naar het artikel Modules > Meldingen.

Keuringsplannen

In de tab Keuringsplannen kunt u contractstatussen voor keuringsplannen configureren. De statussen worden automatisch overgenomen in nieuw aangemaakte projecten. Deze statussen kunnen vervolgens toegevoegd worden aan keuringsplannen.

Deze tab is alleen zichtbaar als u over de module Keuringsplannen beschikt. Heeft u interesse in Keuringsplannen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.