☰
Navigation :

Rollen

Inhoud

Nadat een gebruiker aangemaakt is in uw omgeving, kan hij inloggen op het projectniveau in het webportaal en op de mobiele app. Echter, na het inloggen kan de gebruiker nog geen acties uitvoeren of informatie zien, omdat zijn rol binnen de omgeving nog niet gedefinieerd is. Gappless biedt hiervoor bedrijfs- en projectrollen. Elke rol verleent een gebruiker specifieke toegangs- en/of beheerrechten. Door de verschillende beschikbare rollen effectief in te zetten, zorgt u ervoor dat elke gebruiker toegang heeft tot de taken waarvoor hij verantwoordelijk is. Tegelijkertijd voorkomt u dat gebruikers onnodig inzicht hebben in of wijzigingen kunnen aanbrengen in onderdelen waarvoor ze niet bevoegd zijn.

Bedrijfsrollen

Op bedrijfsniveau beheert u alle gebruikers binnen uw Gappless omgeving. Hier kunt u een bedrijfsrol toewijzen aan een gebruiker.

Rol Rechten
Functioneel beheerder Verleent een gebruiker toegang tot zowel het bedrijfs- als het projectniveau. Op bedrijfsniveau heeft deze gebruiker de bevoegdheid om alle informatie in te zien en te beheren. Op projectniveau beschikt de persoon over de rechten om nieuwe projecten aan te maken en te activeren. Tevens is hij bevoegd om het onderdeel Projectgegevens te beheren van de projecten die hij aangemaakt heeft of waaraan hij is toegevoegd.
Projectbeheerder Verleent een gebruiker toegang tot alleen het projectniveau, waar hij dezelfde rechten heeft als de Functioneel beheerder.

Projectrollen

Projectrollen wijst u toe op het moment dat u een gebruiker aan een project toevoegt. Met het toewijzen van een projectrol wordt duidelijk gemaakt welke rol de persoon binnen het project heeft en bepaalt u tegelijk welke beheerrechten hij in het project heeft. Standaard verlenen alle projectrollen een gebruiker toegang tot het project op het projectniveau in het webportaal met de bevoegdheid om alle informatie in te zien en om exports van registraties te maken.

Rol Rechten
Projectlid Staat de gebruiker toe om alle onderdelen te beheren, behalve Projectgegevens, Projectorganisatie, Projectactiviteiten en Configuratie. Daarnaast staat deze rol toe dat de gebruiker registraties kan verwerken (behalve zijn eigen registraties).
Projectconfigurator Staat de gebruiker toe om Projectorganisatie, Projectactiviteiten en Configuratie te beheren.
Uitvoerder Geen extra beheerrechten.
Directeur Geen extra beheerrechten.
Opdrachtgever Geen extra beheerrechten.

Mobiele app

Zoals eerder aangegeven, kan elke gebruiker zonder bedrijfs- of projectrol inloggen op de mobiele app. Echter, om via de app de uitvoering van activiteiten te registreren en deze registraties in te sturen, moet een gebruiker aan een project zijn toegevoegd en minimaal één projectrol toegewezen hebben gekregen. Bovendien dient de gebruiker aan ten minste één werkpakket te zijn gekoppeld.