Gappless HelpRollen
Inhoud
Nadat een gebruiker is aangemaakt en over zijn inloggegevens beschikt, kan hij inloggen op projectniveau in het webportaal en in de mobiele app. Echter, na het inloggen kan de gebruiker nog geen acties uitvoeren of informatie zien. Om een gebruiker toegang te geven tot de functionaliteiten van Gappless, moeten één of meerdere rollen aan hem worden toegewezen. Gappless biedt hiervoor bedrijfs- en projectrollen. Een rol verleent een gebruiker specifieke toegangs- en/of beheerrechten. Door de verschillende beschikbare rollen effectief in te zetten, zorgt u ervoor dat elke gebruiker toegang heeft tot de taken waarvoor hij verantwoordelijk is. Tegelijkertijd voorkomt u dat gebruikers onnodig inzicht hebben in of wijzigingen kunnen aanbrengen in onderdelen waarvoor ze niet bevoegd zijn.
Bedrijfsrollen
Op bedrijfsniveau beheert u alle gebruikers binnen uw Gappless omgeving. Hier kunt u een bedrijfsrol toewijzen aan een gebruiker.
| Rol | Rechten |
|---|---|
| Functioneel beheerder | Verleent een gebruiker toegang tot zowel het bedrijfs- als het projectniveau. Op bedrijfsniveau heeft deze gebruiker de bevoegdheid om alle informatie in te zien en te beheren. Op projectniveau beschikt de persoon over de rechten om nieuwe projecten aan te maken en te activeren. Tevens is hij bevoegd om de projectgegevens te beheren van de projecten waaraan hij is toegewezen. |
| Projectbeheerder | Verleent een gebruiker toegang tot het projectniveau, waar deze nieuwe projecten kan aanmaken en activeren. Tevens beschikt hij over de rechten om de projectgegevens te beheren van de projecten waaraan hij is toegewezen. |
Projectrollen
Projectrollen wijst u toe op het moment dat een gebruiker aan een project toegevoegd wordt. Door een of meerdere projectrollen toe te wijzen aan een gebruiker bepaalt u welke rechten hij in een project heeft.
| Rol | Rechten |
|---|---|
| Projectlid | Verleent een gebruiker toegang tot een project met de bevoegdheid om alle informatie in te zien. De betreffende persoon kan alle aspecten beheren, met uitzondering van Projectgegevens, Projectorganisatie, Projectactiviteiten en Configuratie. Daarnaast staat deze rol toe dat de gebruiker registraties kan verwerken (behalve zijn eigen registraties). Verder is het toegestaan dat de gebruiker exports van registraties kan genereren. |
| Projectconfigurator | Verleent een gebruiker toegang tot een project met de bevoegdheid om alle informatie in te zien. Daarnaast staat deze rol toe dat de gebruiker Projectorganisatie, Projectactiviteiten en Configuratie kan beheren. Verder is het toegestaan dat de gebruiker exports van registraties kan maken. |
| Uitvoerder | Verleent een gebruiker toegang tot projecten in de mobiele app. |
| Opdrachtgever | Verleent een gebruiker toegang tot een project met de bevoegdheid om alle informatie in te zien, maar zonder beheerrechten. Verder staat deze rol toe dat de gebruiker exports van registraties kan genereren. |
| Directeur | Verleent een gebruiker toegang tot een project met de bevoegdheid om alle informatie in te zien, maar zonder beheerrechten. Verder staat deze rol toe dat de gebruiker exports van registraties kan maken. |
Mobiele app
Zoals eerder aangegeven, kan elke gebruiker zonder bedrijfs- of projectrol inloggen op de mobiele app. Echter, om via de app de uitvoering van activiteiten te registreren en deze registraties in te sturen, moet een gebruiker aan een project zijn toegevoegd en minimaal één projectrol toegewezen hebben gekregen. Bovendien dient de gebruiker aan ten minste één werkpakket te zijn gekoppeld.