Navigation :

Bedrijfsactiviteiten aanmaken

Inhoud

Stap 3 is het aanmaken van bedrijfsactiviteiten. In de activiteitenboom op bedrijfsniveau beheert u alle (gestandaardiseerde) activiteiten die door uw bedrijf uitgevoerd worden. De weergave is een boomstructuur welke handig is voor het opstellen van relaties tussen activiteiten. Er kunnen verschillende niveaus aangebracht worden in de boom door het aanmaken van categorieën.
Om de activiteiten te kunnen gaan registreren met Gappless dient er aan elke activiteit een touchform (registratieformulier) toegevoegd te worden. Dit wordt in het volgende artikel behandeld.

Activiteiten kunnen ook in de projecten op projectniveau beheerd worden. De voordelen van het beheren van activiteiten op bedrijfsniveau zijn echter:

de boom kan heel eenvoudig geheel of gedeeltelijk toegevoegd worden aan de projecten. Hierdoor kunnen projecten in een veel kortere tijd ingericht worden dan wanneer er in elk nieuw project een nieuwe boom met activiteiten opgetuigd moet worden.
bedrijfsactiviteiten die toegevoegd zijn aan de activiteitenboom in projecten hebben standaard een koppeling met de ‘moederactiviteit’ op bedrijfsniveau. Dit zorgt ervoor dat wanneer de activiteit op bedrijfsniveau aangepast wordt (bijvoorbeeld door een wijziging van de naam of door het toevoegen van een nieuwe versie van het gekoppelde touchform), de activiteit ook automatisch aangepast wordt in alle projecten waar hij aan toegevoegd is. Op deze manier kunnen activiteiten in één keer overal aangepast worden.

Om deze redenen kunt u de bedrijfsactiviteitenboom zien als uw hoofdbibliotheek van activiteiten.

Een bedrijfsactiviteit aanmaken op hoofdniveau

Klik in het zijmenu onder Activiteiten op Activiteiten.
Klik op Nieuw in de tab Activiteitenboom.
Geef de activiteit een Naam en eventueel een Omschrijving.
Klik op Opslaan.
De activiteit is aangemaakt en wordt getoond in de activiteitenboom op hoofdniveau.

Een categorie aanmaken

Naast het aanmaken van een activiteit op hoofdniveau kan een activiteit ook in een categorie aangemaakt worden. Met categorieën kunnen activiteiten die een bepaalde relatie met elkaar hebben bij elkaar gezet worden.

Klik op Categorie in de tab Activiteitenboom.
Geef de categorie een Naam en eventueel een Code en Omschrijving.
Klik op Opslaan.
De categorie is aangemaakt en wordt getoond in de activiteitenboom op hoofdniveau.

Een subcategorie aanmaken

Aan een categorie kunnen naast activiteiten ook subcategorieën toegevoegd worden. Zo kunnen er meerdere niveaus van activiteiten aangebracht worden in de boom.

Selecteer de categorie waar u een subcategorie aan wilt toevoegen.
Klik op in de regel van deze categorie.
Herhaal de stappen 2 en 3 van Een categorie aanmaken.
De subcategorie is aangemaakt en wordt getoond in de activiteitenboom in de geselecteerde categorie.

Een (sub)categorie wijzigen in een activiteit

Een (sub)categorie kan gewijzigd worden in een activiteit.

Selecteer de categorie die u wilt wijzigen.
Klik in het detailoverzicht op Wijzig in Activiteitsjabloon.
De categorie is gewijzigd in een activiteit.

Zolang een categorie geen onderliggende items bevat kan hij gewijzigd worden.

Een bedrijfsactiviteit aanmaken in een (sub)categorie

Selecteer de (sub)categorie waar u een activiteit aan wilt toevoegen.
Klik op in de regel van deze categorie.
Geef de activiteit een Naam en eventueel een Omschrijving.
Klik op Opslaan.
De activiteit is aangemaakt en wordt getoond in de activiteitenboom in de geselecteerde categorie.

Een bedrijfsactiviteit of categorie bewerken

Bedrijfsactiviteiten en categorieën kunnen bewerkt, verplaatst en verwijderd worden.

Bewerken

Selecteer de activiteit of (sub)categorie waarvan u gegevens wilt bewerken.
Klik rechts in het detailoverzicht op Bewerken.
Om de bewerking te voltooien klikt u op Opslaan.

Verplaatsen

Plaats de cursor op in de regel van de activiteit of (sub)categorie die u wilt verplaatsen.
Houdt de muisknop ingedrukt, sleep het item naar de gewenste locatie in de boom en laat de muisknop los.
Het item is verplaatst.

Als een (sub)categorie onderliggende items bevat, dan zullen deze ook verplaatst worden.

(Sub)categorie in- en uitklappen

Klik op in de regel van een (sub)categorie om deze uit te klappen.
Klik op in de regel van een (sub)categorie om deze in te klappen.

Is het pijltje zwart? Dan bevinden er zich items in de categorie. Is het pijltje grijs? Dan is de categorie leeg.

Verwijderen

Selecteer de activiteit of (sub)categorie die u wilt verwijderen.
Klik op in de regel van het item.
Klik op Ja.
Het item is verwijderd.

Een (sub)categorie mag geen onderliggende items hebben. Een activiteit kan verwijderd worden zolang het de status Concept heeft.

Voor meer informatie over de activiteitenboom op bedrijfsniveau gaat u naar het artikel Het webportaal > Bedrijfsniveau > Activiteiten.

Ga door naar de volgende stap Touchforms aanmaken.