Werkpakketten aanmaken

Inhoud

Werkpakketten aanmaken

De 12e en laatste stap van dit onderdeel is het toevoegen van werkpakketten aan een project. In de werkpakkettenboom van een project maakt en organiseert u werkpakketten om al het werk overzichtelijk op te delen. De weergave is een boomstructuur welke handig is voor het opstellen van relaties tussen werkpakketten. Er kunnen verschillende niveaus aangebracht worden in de boom door het aanmaken van categorieën. Daarnaast worden de werkpakketten in een tabeloverzicht weergegeven.

Een werkpakket aanmaken op hoofdniveau

1. Open een project.
2. Klik in het zijmenu onder Voorbereiding op Werkpakketten.
3. Klik op Nieuw in de tab Werkpakkettenboom.
4. Vul Naam in (verplicht) en eventueel Code en Omschrijving.
5. Klik op Opslaan.
6. Het werkpakket is aangemaakt en wordt getoond in de werkpakkettenboom op hoofdniveau.
7. Vul in het detailoverzicht de velden in (velden met een * zijn verplicht).
8. Klik op Opslaan.

Een categorie aanmaken

Naast het aanmaken van een werkpakket op hoofdniveau kan een werkpakket ook in een categorie aangemaakt worden. Met categorieën kunnen werkpakketten die een bepaalde relatie met elkaar hebben bij elkaar gezet worden.

1. Klik op Categorie in de tab Werkpakkettenboom.
2. Vul Titel in (verplicht) en eventueel Code en Omschrijving.
3. Klik op Opslaan.
4. De categorie is aangemaakt en wordt getoond in de werkpakkettenboom op hoofdniveau.

Een subcategorie aanmaken

Aan een categorie kunnen naast werkpakketten ook subcategorieën toegevoegd worden. Zo kunnen er meerdere niveaus van werkpakketten aangebracht worden in de boom.

1. Selecteer de categorie waar u een subcategorie aan wilt toevoegen.
2. Klik op in de regel van deze categorie.
3. Herhaal de stappen 2 en 3 van Een categorie aanmaken.
4. De subcategorie is aangemaakt en wordt getoond in de werkpakkettenboom in de geselecteerde categorie.

Een (sub)categorie wijzigen in een werkpakket

Een (sub)categorie kan gewijzigd worden in een werkpakket.

1. Selecteer de (sub)categorie die u wilt wijzigen in een werkpakket.
2. Klik in het detailoverzicht op Wijzig in werkpakket.
3. Klik op Ja.
4. De categorie is nu omgezet naar een werkpakket.
5. Klik in het detailoverzicht op Bewerken en vul de velden in (velden met een * zijn verplicht).
6. Klik op Opslaan.

Zolang een categorie geen onderliggende items bevat kan hij gewijzigd worden.

Een werkpakket aanmaken in een (sub)categorie

1. Selecteer de (sub)categorie waar u een werkpakket aan wilt toevoegen.
2. Klik op in de regel van deze categorie.
3. Vul Naam in (verplicht) en eventueel Code en Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.
5. Het werkpakket is aangemaakt en wordt getoond in de werkpakkettenboom in de geselecteerde categorie.
6. Vul in het detailoverzicht de velden in (velden met een * zijn verplicht).
7. Klik op Opslaan.

Als u een werkpakket selecteert, dan ziet u in het detailoverzicht verschillende tabbladen. Voeg aan elk tabblad de items toe die relevant zijn voor het werkpakket.

Een werkpakket of categorie bewerken

Werkpakketten en categorieën kunnen bewerkt, verplaatst en verwijderd worden.

Bewerken

1. Selecteer het werkpakket of de (sub)categorie waarvan u gegevens wilt bewerken.
2. Klik rechts in het detailoverzicht op Bewerken.
3. Om de bewerking te voltooien klikt u op Opslaan.

Dupliceren

1. Selecteer het werkpakket dat u wilt dupliceren.
2. Klik op in de regel van het werkpakket.
3. Selecteer in de pop-up de onderdelen van het werkpakket die u wilt dupliceren en klik op Dupliceer.
4. Het werkpakket met de gekozen onderdelen is gedupliceerd.
5. Het gedupliceerde werkpakket heeft de status Concept.

Verplaatsen

1. Plaats de cursor op in de regel van het werkpakket of de (sub)categorie die u wilt verplaatsen.
2. Houdt de muisknop ingedrukt, sleep het item naar de gewenste locatie in de boom en laat de muisknop los.
3. Het item is verplaatst.

Als een (sub)categorie onderliggende items bevat, dan zullen deze ook verplaatst worden.

(Sub)categorie inklappen en uitklappen

1. Klik op in de regel van een (sub)categorie om deze uit te klappen.
2. Klik op in de regel van een (sub)categorie om deze in te klappen.

Is het pijltje zwart? Dan bevinden er zich items in de categorie. Is het pijltje grijs? Dan is de categorie leeg.

Verwijderen

1. Selecteer het werkpakket of (sub)categorie dat u wilt verwijderen.
2. Klik op in de regel van het item.
3. Klik op Ja.
4. Het item is verwijderd.

Een werkpakket kan verwijderd worden zolang het de status Concept heeft. Een (sub)categorie mag geen onderliggende items hebben.  

Projectonderdelen toevoegen aan een werkpakket

Als een werkpakket aangemaakt is, dan kunnen er vervolgens activiteiten, projectleden, objecten en/of locaties aan toegevoegd worden. Hoe u dit kunt doen, kunt u lezen in het artikel Het webportaal > Projectniveau > Mijn projecten > Werkpakketten.

Ga door naar het volgende onderdeel Uitvoeren.