Bevindingen opvolgen

Inhoud

Doel

Volg een bevinding op met een maatregel.

Hoe werkt het?

Er is een probleem geconstateerd tijdens werkzaamheden. Hiervoor is een bevinding aangemaakt in de registratie. De bevinding heeft opvolging nodig. De bevinding wordt opgevolgd en de genomen maatregel wordt vastgelegd.

Hoe volg ik een bevinding op met een maatregel?

1. BEVINDING AANMAKEN

Een uitvoerder ontdekt een probleem en maakt hiervoor een bevinding aan. Hij voegt een korte omschrijving en een foto toe.

2. BEVINDING BEOORDELEN

De werkvoorbereider ziet de geconstateerde bevinding in de registratie en klikt op om de bevinding te beoordelen.

Hij volgt de bevinding op met het toevoegen van een maatregel die inmiddels genomen is. Hiervoor klikt hij op Maatregel vastleggen.

Bevindingen kunnen ook opgevolgd worden met een maatregel of een melding die toegewezen wordt aan een uitvoerder. Klik hier om te zien hoe dit werkt.

3. MAATREGEL VASTLEGGEN EN OPSLAAN

De werkvoorbereider vult in wat de genomen maatregel is en voegt een foto toe van de uitgevoerde actie. Hij klikt op Opslaan en bevinding sluiten aangezien het probleem opgelost is met de maatregel.

• De maatregel wordt opgeslagen en is toegevoegd aan de bevinding.
• De maatregel krijgt een apart volgnummer (MEAxxxxxx).
• De bevinding wordt gesloten.

4. OVERZICHT VAN BEVINDINGEN EN MAATREGELEN

Ga in het projectmenu naar Uitvoering > Bevindingen voor het totaaloverzicht van bevindingen. In dit overzicht kunt u o.a.:

• zien wat de status is van de bevindingen,
• bevindingen opvolgen,
• een export maken van bevindingen.