Bevindingen opvolgen

Inhoud

Volg bevindingen op met een maatregel.

Hoe werkt het?

Er is een probleem geconstateerd tijdens werkzaamheden. Hiervoor is een bevinding aangemaakt in de registratie. De bevinding heeft opvolging nodig. Hiervoor wordt een maatregel aangemaakt en toegevoegd aan de bevinding.

Hoe volg ik een bevinding op met een maatregel?

Hier volgt een stap-voor-stap uitleg met een praktisch voorbeeld:

Stap 1. Bevinding aanmaken

• Uitvoerder: ontdekt een probleem en maakt hiervoor een bevinding aan. Hij voegt een korte omschrijving en een foto toe.
• Werkvoorbereider: ziet de geconstateerde bevinding in de registratie.

Stap 2. Bevinding beoordelen

De werkvoorbereider klikt op om de bevinding te beoordelen. Hij wil de bevinding vervolgens opvolgen met een maatregel en klikt op Maatregel vastleggen.

Bevindingen kunnen ook opgevolgd worden met een melding.

Stap 3. Maatregel vastleggen

De werkvoorbereider voegt een beschrijving en/of een foto toe van de geplande of uitgevoerde actie.

Het is mogelijk om meerdere maatregelen aan een bevinding toe te voegen. Maatregelen kunnen te allen tijde bewerkt of verwijderd worden.

Stap 4. Maatregel opslaan

• Optie 1: Klik op Opslaan. De bevinding blijft open en krijgt de status In opvolging.
• Optie 2: Klik op Opslaan en bevinding sluiten. De bevinding krijgt de status Gesloten.

De werkvoorbereider kiest voor optie 1. De maatregel wordt opgeslagen en is toegevoegd aan de bevinding. De maatregel krijgt een apart volgnummer.

Stap 5. Overzicht van bevindingen en maatregelen

Ga in het projectmenu naar Uitvoering > Bevindingen voor het totaaloverzicht van bevindingen. Dit overzicht laat o.a. zien:

• welke bevindingen zijn opgevolgd,
• welke maatregelen zijn ingevoerd,
• welke bevindingen al zijn gesloten.

Bevindingen kunnen ook opgevolgd worden vanuit dit overzicht.