Geëxporteerde bestanden

Inhoud

Op verschillende locaties in een project kunnen registraties geëxporteerd en gedownload worden. Exportbestanden komen daarnaast terecht in het scherm Geëxporteerde bestanden waar ze ook gedownload kunnen worden.

Status

Een exportbestand in dit overzicht kan twee statussen hebben. Als een export nog bezig is, dan ziet u een zandloper in de kolom Status. Wilt u weten of een export klaar is? Klik dan op Lijst verversen. Is de export gereed, dan wordt dit weergegeven met .

Downloaden

Een export die gereed is, kan vervolgens gedownload worden. U selecteert het bestand en klikt op Download.

De bestandsnaam van een geëxporteerde registratie bestaat uit de volgende gegevens: Registratie ID_(Werkpakket code_Werkpakketnaam)_Activiteitnaam_Registratiedatum.
Als u registraties liever op basis van andere gegevens opslaat of als u registraties niet handmatig wilt exporteren, dan kan een integratie met SharePoint een oplossing zijn. Registraties worden dan bij ontvangst en/of acceptatie automatisch geëxporteerd naar uw SharePoint-omgeving.

Verwijderen

Exports die ouder zijn dan 28 dagen worden automatisch verwijderd.

Voor meer informatie over het exporteren van registraties gaat u naar het artikel Aan de slag > Uitvoeren > Registraties exporteren.