Werkblad

Inhoud

Een leeg werkblad	Een gevuld werkblad

Het Werkblad is het centrale scherm van de app. Op het werkblad staan de registraties van de activiteiten die uitgevoerd (gaan) worden. De registraties zijn gerangschikt op datum. Deze registraties kunnen registraties zijn van activiteiten die door een app-gebruiker zelf geselecteerd zijn, maar ook registraties die ingepland en/of afgekeurd zijn in het webportaal.

Een registratie toevoegen

Selecteren in app

Tik op het werkblad op de blauwe knop om zelf activiteiten toe te voegen aan het werkblad. Er verschijnen 3 tabs:

Recent Hier worden de activiteiten getoond die eerder geselecteerd zijn. Verwijder de lijst met recente activiteiten door op het prullenmandje te tikken. U wist alleen de lijst, de activiteiten blijven beschikbaar in de app.

Activiteiten In deze tab worden alle gesynchroniseerde werkpakketten inclusief de toegevoegde activiteiten weergegeven. Gebruik het zoekveld om een activiteit snel te kunnen vinden.

Projecten Hier worden de werkpakketten en activiteiten per project getoond. Dit zal een beter overzicht geven als u aan meerdere projecten toegevoegd bent. Als u op een project tikt, dan heeft u de keuze om een activiteit te selecteren via een object of een werkpakket (zie plaatje).

Objecten Tik op een object zodat alleen de werkpakketten weergegeven worden waar het object aan toegevoegd is. Tik op een werkpakket om de activiteiten van dat werkpakket te zien. Het object wordt automatisch toegevoegd aan de registratie van een geselecteerde activiteit.

Werkpakketten Tik op Werkpakketten voor een overzicht van de werkpakketten waar u aan toegevoegd bent. Tik op een werkpakket om de activiteiten van dat werkpakket te zien.

U selecteert een activiteit door erop te tikken. Wilt u meerdere exemplaren van dezelfde activiteit selecteren, dan tikt u de activiteit vaker aan. Rechts in het veld van de activiteit wordt in een blauw vierkantje weergegeven hoeveel exemplaren u geselecteerd heeft. Wilt u het aantal verminderen? Dan tikt u op dit blauwe vierkantje. Met iedere tik wordt het aantal met één verminderd.
Als u klaar bent met selecteren, dan tikt u bovenin het scherm op om de selectie toe te voegen aan het werkblad. U keert terug naar het werkblad.

Ingeplande registraties

Als Planning actief is, dan kunnen er in het webportaal registraties ingepland worden voor app-gebruikers. Een registratie die ingepland is, wordt door de app-gebruiker ontvangen op z’n werkblad met de eerstvolgende synchronisatie van de app. Als een registratie gepland is voor een dag in de toekomst, dan verstuurt de app aan het begin van de betreffende dag een pushnotificatie om de app-gebruiker te herinneren dat er een registratie klaarstaat (de registratie dient al wel in de app te staan). Een geplande registratie is te herkennen aan het pijltje dat links in het veld van de registratie getoond wordt.

Afgekeurde registraties

Een registratie kan na een controle in het webportaal afgekeurd worden, omdat deze niet volledig of foutief ingevuld is bijvoorbeeld. Wanneer een registratie afgekeurd wordt, dan ontvangt de app-gebruiker deze opnieuw op zijn werkblad na een eerstvolgende synchronisatie van de app. Afgekeurde registraties worden bovenaan het werkblad getoond, omgeven door een rood kader. De persoon die de registratie afkeurt kan een reden of opmerking invullen. Deze is in de app te zien als de afgekeurde registratie geopend wordt.

Een registratie maken

Tik op een registratie om deze te openen en beantwoord de vragen (zie volgende artikel). De drie puntjes die links in het veld van een registratie staan geven aan dat de registratie al een keer geopend is.

Een registratie verwijderen

Registraties die op het werkblad staan kunnen verwijderd worden. Dit geldt voor registraties die door de app-gebruiker zelf geselecteerd zijn en voor ingeplande registraties. Afgekeurde registraties kunnen niet verwijderd worden en zullen altijd opnieuw verzonden moeten worden.

Op het werkblad verwijdert u een registratie door in het veld van de registratie naar links te swipen. Rechts verschijnt een prullenmandje . Tik hierop om de registratie te verwijderen. In een geopende registratie gebruikt u de rode verwijderknop onderaan. Het verwijderen van een geplande registratie wordt vastgelegd in het webportaal.