Registratie

Inhoud

Een registratie maken

Om de uitvoering van een activiteit te kunnen registreren dient er een registratie van de betreffende activiteit op het werkblad te staan. Tik op de registratie om deze te openen.

Standaardvelden

Wat als eerste getoond wordt zijn een aantal standaardvelden (zie plaatje). In deze velden kan de volgende informatie vastgelegd worden:

Datum Leg in dit veld de dag vast waarop de activiteit uitgevoerd wordt. Het veld wordt automatisch gevuld met de datum waarop u de registratie voor het eerst opent. Door op het veld te tikken kunt u de datum aanpassen.

Locaties Voeg een locatie toe om aan te geven waar de activiteit uitgevoerd is. Leg de locatie vast met GPS of met een vooraf gedefinieerd locatietype. Plaats een pin op de GPS-kaart en/of selecteer een locatie om deze toe te voegen aan de registratie.

Objecten Tik op dit veld om vast te leggen op welk(e) object(en) een activiteit uitgevoerd is. Een lijst met beschikbare objecten wordt getoond.

Als een object onderliggende objecten heeft:
Tik op het bovenliggende object om zowel dit object als de onderliggende objecten te selecteren.
Om alleen het bovenliggende object te selecteren klapt u de onderliggende objecten eerst dicht. Daarna tikt u op het bovenliggende object.

Algemene bevindingen Voeg algemene bevindingen toe aan de registratie. Beschrijf de bevinding, verduidelijk door foto’s toe te voegen en wijs toe aan een vooraf gedefinieerd bevindingstype, zoals Afwijking of Restpunt. Tik op de blauwe knop om een extra bevinding toe te voegen.

Referentie Indien gewenst kan er een referentieveld toegevoegd worden aan registraties. Ga in de app naar Instellingen en vink daar Toon referentieveld aan. Gebruik het veld om een bepaalde referentie aan een registratie toe te voegen.

Touchform

Onder de standaardvelden wordt het actieve touchform getoond (zie plaatje) dat in het webportaal toegevoegd is aan de activiteit. Beantwoord de vragen die in het touchform staan om de uitvoering van de activiteit vast te leggen. Hieronder worden een aantal extra functies voor het registreren toegelicht.

Een bevinding toevoegen aan een vraag

Er kunnen bevindingen toegevoegd worden aan de vragen die in het touchform staan. U voegt een bevinding toe door in het veld van een vraag naar links te swipen en rechts op de blauwe tekstballon te tikken die verschijnt. Als de tekstballon grijs is, dan is het niet mogelijk om een bevinding toe te voegen.
Net zoals bij algemene bevindingen kunnen er foto’s toegevoegd worden en er is de mogelijkheid om een bevinding toe te wijzen aan een vooraf gedefinieerd bevindingstype. Er kunnen meerdere bevindingen toegevoegd worden aan een vraag.

Als er een bevinding toegevoegd is aan een vraag, dan verschijnt er onder de vraag een veld met de titel Bevindingen. Tik hierop om de bevinding te bekijken, te wijzigen, te verwijderen of om nog een bevinding toe te voegen.
Tijdens de opmaak van een touchform kan er bij bepaalde vragen gekozen zijn om een bevinding verplicht te stellen. Een verplichte bevinding wordt net zoals een verplichte vraag in het rood weergegeven. Een verplichte bevinding wordt niet meer in het rood weergegeven als de bevinding ingevuld is. Een registratie kan pas verstuurd worden als alle verplichte bevindingen ingevuld zijn.

Bijlagen toevoegen aan een registratie

Als een registratie een bijlagevraag bevat, dan is het mogelijk om documenten toe te voegen aan de registratie.

1. Tik op de bijlagevraag.
2. Tik op de blauwe documentknop.
3. Selecteer een of meerdere documenten en voeg toe.

Voor meer informatie over het gebruik van bijlagen gaat u naar het artikel Hoe kan ik..? > Registraties > Bijlagen toevoegen.

Een registratie verzenden

Als een registratie voltooid is, dan is de volgende stap om deze naar kantoor te verzenden. Tik hiervoor op de knop bovenaan in de registratie of op de blauwe verzendknop onderaan. De registratie wordt nu verstuurd. Hij verdwijnt van het werkblad en wordt vervolgens getoond in de Geschiedenis. Daar kunt u zien of de registratie succesvol verzonden is of dat de app nog bezig is met het versturen.

Zorg ervoor dat het apparaat verbonden is met internet en houdt de app even open totdat de registratie verzonden is.