Bevindingen

Inhoud

Bevindingen

Bevindingen die toegevoegd zijn aan een registratie kunnen bekeken worden door de specifieke registratie te openen in Inbox registraties, Geaccepteerde registraties of Afgekeurde registraties. Als u daarnaast in het projectmenu op Bevindingen klikt, dan vindt u daar een overzicht van alle bevindingen die toegevoegd zijn aan de ontvangen registraties van een project.

De bevindingen worden weergegeven in drie tabs, namelijk Open, In opvolging en Gesloten. Deze tabs geven de status van elke bevinding weer. Elke bevinding die aangemaakt is in een registratie heeft standaard de status Open. Een bevinding kan, indien nodig, opgevolgd worden met een melding. Naast opvolgen zijn er nog een aantal andere acties die uitgevoerd kunnen worden op een bevinding. De acties worden hieronder toegelicht.

• Bevinding sluiten Een bevinding met de status Open of In opvolging kan gesloten worden als hij niet (meer) opgevolgd hoeft te worden met een melding. De status van de bevinding wordt aangepast naar Gesloten.

• Opvolgen Als een bevinding met de status Open wel opgevolgd dient te worden met een melding, dan selecteert u de bevinding en klikt u op deze knop. Er wordt een pop-up geopend waarin u direct een nieuwe melding kunt aanmaken en versturen. De bevinding wordt automatisch aan de melding toegevoegd in de tab Context. De melding wordt opgeslagen in het menu-item Meldingen. De status van de bevinding wordt aangepast naar In opvolging.
  Bevindingen kunnen meer dan één keer opgevolgd worden. Dit betekent dat een bevinding die reeds de status In opvolging heeft nog een keer opgevolgd kan worden.

  Let op! Bevindingen die onderdeel zijn van een afgekeurde registratie kunnen niet opgevolgd worden zolang de registratie afgekeurd is.
  

• Bevinding heropenen Een gesloten bevinding kan heropend worden. De status wordt aangepast naar Open als de bevinding niet eerder opgevolgd is geweest, anders naar In opvolging.

  Het is mogelijk om meerdere bevindingen tegelijk te sluiten, te heropenen of op te volgen. In het geval van opvolging zullen de geselecteerde bevindingen toegevoegd worden aan dezelfde melding.

• Bekijk in registratie Klik op deze knop als u een bevinding in de betreffende registratie wilt bekijken. De registratie wordt geopend en de bevinding wordt getoond. U kunt de bevinding eventueel bewerken en/of opvolgen. Om terug te gaan naar het overzicht van bevindingen klikt u op de terugknop van de registratie of van de browser.

De lijst met bevindingen kan naar Excel geëxporteerd worden door op Naar Excel exporteren te klikken. Daarnaast kunt u uitgebreid zoeken, filteren en sorteren.