Navigation :

Activiteiten

Inhoud

Activiteitenboom	Tabeloverzicht

In de Bedrijfsactiviteitenboom worden alle (gestandaardiseerde) activiteiten beheerd die door uw bedrijf uitgevoerd worden. Aan elke activiteit hangt een touchform (registratieformulier). Deze touchforms worden ook hier beheerd. De weergave is een boomstructuur welke handig is voor het opstellen van relaties tussen activiteiten. Er kunnen verschillende niveaus aangebracht worden door het aanmaken van categorieën. Daarnaast worden de activiteiten in een tabeloverzicht weergegeven.

Voordelen van activiteitenbeheer op bedrijfsniveau:

Centraal beheer: Activiteiten op bedrijfsniveau fungeren als de hoofdbibliotheek. U voegt de volledige activiteitenboom (of delen daarvan) eenvoudig toe aan projecten.

Automatische synchronisatie: Een bedrijfsactiviteit die toegevoegd wordt aan een project behoudt een koppeling met bedrijfsniveau. Wijzigingen op bedrijfsniveau – zoals een naamswijziging of een nieuwe versie van een touchform – worden direct automatisch doorgevoerd in alle projecten waar de activiteit aan toegevoegd is.

Voor meer informatie over het aanmaken van bedrijfsactiviteiten gaat u naar het artikel Aan de slag > Bedrijfsniveau inrichten > Bedrijfsactiviteiten aanmaken.

Detailoverzicht

Klik op een activiteit om het detailoverzicht te openen en de gegevens van de activiteit te bekijken of te bewerken. Het detailoverzicht bestaat uit een aantal tabs. De status, het ID en de naam van de activiteit worden erboven getoond, alsook de knop om een activiteit te activeren.

Activiteitstatus	Omschrijving
Concept	Een activiteit die nieuw aangemaakt is, krijgt automatisch de status Concept. Klik op de knop Activeren om de activiteit in gebruik te nemen. Let op! Alleen een activiteit met de status Concept kan verwijderd worden uit de boom.
Actief	Zet de status van een activiteit op Actief om een onderliggend touchform te publiceren en de activiteit toe te voegen aan een project. Als de status eenmaal op Actief gezet is, dan kan deze niet meer aangepast worden.

Het Bedrijfsactiviteit ID (SABS) is een uniek identificatienummer dat een activiteit automatisch krijgt op het moment dat het aangemaakt wordt. Het wordt gebruikt om een activiteit te herleiden in het webportaal en in verschillende exports. Het ID kan niet gewijzigd worden.

Algemeen

In de tab Algemeen worden een tweetal elementen weergegeven: de details van een activiteit en de onderliggende touchforms (zie volgende artikel).

Naam

De naam van de activiteit. Dit veld is verplicht. Wanneer u de naam van een bedrijfsactiviteit wijzigt, dan zal deze ook automatisch aangepast worden voor de activiteiten in projecten die een sterke relatiestatus hebben met de bedrijfsactiviteit.

Omschrijving

Voeg in dit veld relevante informatie toe dat gerelateerd is aan de activiteit. Wanneer u de omschrijving van een bedrijfsactiviteit wijzigt, dan zal deze ook, net zoals dat geldt voor de naam, automatisch aangepast worden voor de activiteiten in projecten die een sterke relatiestatus hebben met de bedrijfsactiviteit.

Projecten

De tab Projecten geeft een overzicht van de projecten waar een bedrijfsactiviteit aan toegevoegd is en wat de relatiestatus is met deze activiteit. Deze lijst kunt u exporteren naar Excel door op Naar Excel exporteren te klikken.

Rapportage-template

Deze tab is zichtbaar als Rapportage-templates geactiveerd is voor uw Gappless omgeving. U kunt hier een template selecteren voor de betreffende bedrijfsactiviteit. Alle PDF en Word exports die u in de projecten maakt van registraties van deze activiteit zullen worden gegenereerd volgens de opmaak van dit template.

Let op! Er zijn meerdere locaties in het webportaal waar templates geselecteerd kunnen worden. Deze locaties zijn hiërarchisch gestructureerd.

Activiteiten delen

Gappless biedt de mogelijkheid om activiteiten met onderliggende touchforms te kopiëren naar een andere klantomgeving. Klik hier om te lezen hoe dit werkt.