Registraties exporteren

Inhoud

Op verschillende locaties in een project kunnen registraties geëxporteerd en gedownload worden. De registraties kunnen naar PDF, Word en Excel geëxporteerd worden. Dit artikel geeft een overzicht van deze locaties en toont per locatie hoe registraties geëxporteerd kunnen worden.

Inbox, Geaccepteerde en Afgekeurde registraties

De grids in deze drie schermen geven bij elkaar het totaal van ontvangen registraties weer van een project. Het hangt echter van de status van een registratie af in welk scherm de registratie getoond wordt. In Inbox registraties worden alle registraties getoond die ingediend zijn door de app-gebruiker(s) en nog gecontroleerd dienen te worden. In Geaccepteerde registraties staan alle registraties die goedgekeurd en geaccepteerd zijn. In Afgekeurde registraties worden de registraties getoond die teruggestuurd zijn naar de app-gebruiker(s). Een export maken vanuit een van deze grids doet u als volgt:

1. Open een project.
2. Klik in het zijmenu op Uitvoering en vervolgens op Inbox registraties, Geaccepteerde registraties of Afgekeurde registraties.
3. Selecteer de registratie(s) die u wilt exporteren en klik op Exporteer selectie.
4. Selecteer een exportformaat.
   • Kiest u voor PDF, pas dan indien gewenst de PDF-afbeeldingskwaliteit aan.
5. Kies of er ook vergelijkbare registraties geëxporteerd moeten worden.
6. Pas eventueel de omschrijving van de export aan.
7. Klik op Exporteer.

Werkpakket

Vanuit een werkpakket kunt u in één keer alle geaccepteerde registraties exporteren die gemaakt zijn van de uitgevoerde werkpakketactiviteiten. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open een project.
2. Klik in het zijmenu op Voorbereiding en vervolgens op Werkpakketten.
3. Selecteer het werkpakket waarvan u de registraties wilt exporteren.
4. Klik in de tab Algemeen op Exporteer.
5. Kies bij Werkpakket of u de gegevens van het werkpakket wel of niet wilt exporteren.
6. Selecteer bij Registraties het exportformaat.
   • Kiest u voor PDF, pas dan indien gewenst de PDF-afbeeldingskwaliteit aan.
7. Kies of de Afbeeldingen van de registraties ook in een aparte map gezet dienen te worden.
8. Pas eventueel de omschrijving van de export aan.
9. Klik op Exporteer.

Voor meer informatie over het exporteren vanuit een werkpakket gaat u naar het artikel Het webportaal > Projectniveau > Mijn projecten > Werkpakketten.

Projectactiviteit

Vanuit een projectactiviteit kunt u alle registraties exporteren die gemaakt zijn van deze activiteit. De lijst met registraties die getoond wordt, is niet beperkt tot de registraties van bijvoorbeeld één werkpakket of de status van een registratie. Exporteren doet u als volgt:

1. Open een project.
2. Klik in het zijmenu op Algemeen en vervolgens op Projectactiviteiten.
3. Selecteer de activiteit waarvan u registraties wilt exporteren.
4. Klik in het detailoverzicht op de tab Registraties.
5. Selecteer de registratie(s) die u wilt exporteren en klik op Exporteer selectie.
6. Selecteer een exportformaat.
   • Kiest u voor PDF, pas dan indien gewenst de PDF-afbeeldingskwaliteit aan.
7. Kies of er ook vergelijkbare registraties geëxporteerd moeten worden.
8. Pas eventueel de omschrijving van de export aan.
9. Klik op Exporteer.

Voor meer informatie over het exporteren vanuit een projectactiviteit gaat u naar het artikel Het webportaal > Projectniveau > Mijn projecten > Projectactiviteiten.

Registratie

U kunt ook exporteren vanuit een registratie die u op een van de bovenstaande locaties opent. Dit gaat als volgt:

1. Klik in een geopende registratie op .
2. Selecteer een exportformaat.
   • Kiest u voor PDF, pas dan indien gewenst de PDF-afbeeldingskwaliteit aan.
3. Kies of er ook vergelijkbare registraties geëxporteerd moeten worden.
4. Pas eventueel de omschrijving van de export aan.
5. Klik op Exporteer.

PDF-afbeeldingskwaliteit

Als u exportformaat PDF kiest, dan kunt u in het veld PDF-afbeeldingskwaliteit de standaardinstelling aanpassen naar Hoog. In dit geval zullen de afbeeldingen, die toegevoegd zijn aan de registratie(s), in een hogere resolutie geëxporteerd worden. Hierdoor zullen de afbeeldingen scherper zijn waardoor er beter op ingezoomd kan worden. Houdt er echter rekening mee dat de bestandsgrootte van de PDF-export zal toenemen.

Exportbestand downloaden

Op het moment dat een export gestart wordt, kunt u:

1. even wachten totdat de export gereed is om het exportbestand direct vanaf de betreffende locatie te downloaden.
2. het venster wegklikken en het exportbestand op een later moment downloaden. Het bestand vindt u terug in het zijmenu van het project onder Geëxporteerde bestanden.

Automatisch exporteren

Registraties kunnen ook automatisch geëxporteerd worden naar een externe omgeving zoals Sharepoint.