Configuratie

Inhoud

Configuratie-items

Bedrijfslogo

U ziet hier verschillende items, gerangschikt in tabs, die u voor uw (project)omgeving kunt configureren. Hieronder wordt beschreven wat deze items inhouden.

De meeste items worden 1-op-1 overgenomen als u een nieuw project aanmaakt. In het project kunt u deze aanpassen als dat gewenst is.

Bedrijfslogo

U kunt uw Bedrijfslogo uploaden. Het bedrijfslogo zal in PDF en Word exports getoond worden als er geen exportlogo of projectlogo geüpload is.

Locatietypes

Locatietypes

Als u in uw projecten gebruik gaat maken van de locatieboom, dan kunt u hier de Locatietypes selecteren die u nodig heeft. Zorg dat de types die u gaat gebruiken op Actief staan en de rest op Inactief. Tijdens de opmaak van de locatieboom werkt u vervolgens alleen met de actieve locatietypes. De enige uitzondering hierop is het locatietype GPS.

Frequenties

Frequenties

In de tab Frequenties kunt u frequentiegroottes configureren.

Projectfasen

Projectfasen

In de tab Projectfasen configureert u de fasen waar uw projecten uit zullen bestaan. Bij het aanmaken of bewerken kunt u iedere keer kiezen uit vier Standaard projectfasen, namelijk Schets, Ontwerp/Engineer, Realisatie en Beheer & Onderhoud. Elke fase die u toevoegt dient u te voorzien van een Titel en een Afkorting.

Werkmaatschappijen

Werkmaatschappijen

In Gappless kunt u gebruikers en projecten toewijzen aan een Werkmaatschappij. Deze werkmaatschappijen beheert u hier.

Integratie

Dit item komt binnenkort beschikbaar.

Rapportage-templates

Rapportage-templates

In de tab Rapportage-templates kunt u een template document voor uw gehele Gappless webomgeving selecteren. Deze templates worden beheerd op bedrijfsniveau. Als u hier een template selecteert, dan zullen alle PDF en Word exports die u in de projecten maakt van registraties gegenereerd worden volgens de opmaak van dit template.
LET OP! Als er ook een template geselecteerd is op een andere locatie, zoals een bedrijfsactiviteit, een project of een projectactiviteit, dan zullen registraties die daaraan gerelateerd zijn op basis van dat template geëxporteerd worden.
Deze tab is alleen zichtbaar als u over de module Rapportage-templates beschikt.

Voor meer informatie over de module Rapportage-templates gaat u naar het artikel Modules > Rapportage-templates.

Meldingen

Meldingen

Als u over de Meldingen module beschikt, dan kunt u hier de responseduren configureren. Een responseduur dient geselecteerd te worden tijdens het aanmaken van een melding in een project. Deze responseduur wordt automatisch opgeteld bij de Startdatum van de melding en genereert automatisch een Deadline. De responseduur is de tijd die de persoon, die de melding ontvangt, heeft om ter plaatse te zijn en actie te ondernemen.

Voor meer informatie over Meldingen gaat u naar het artikel Modules > Meldingen.

Voor meer informatie over het instellen van bovenstaande items gaat u naar het artikel Aan de slag > Bedrijfsniveau inrichten > Bedrijfsconfiguratie instellen.